Sur
le même principe que ci-dessus, mais assez important
pour en faire une règle à part : le format du document
doit permettre un accès à une audience très large.
A noter que cet accès peut se faire
en deux temps ! Certes le format DOC de Microsoft
est le plus répandu et il permet des mises en page
très avancées. Mais il n'est pas donné que le lecteur
dispose de la même version du logiciel ce qui lui
empêche de profiter d'un travail bien léché. Soit
le document reste inaccessible, soit la mise en page
est dépourvue de toute logique.
Une fois le document lu vient ensuite
la question du stockage. Dans un contexte de plus
en plus orienté Web il est normal de convertir le
CV au format HTML. Non seulement ce format est nettement
plus léger en termes de Ko que le format DOC, mais
il risque de pouvoir circuler plus facilement au sein
de l'entreprise. Toutefois, la conversion ne garantit
pas toujours un résultat qui correspond au document
d'origine. Plus la mise en page est complexe, multicolonnage
par exemple, plus il sera difficile de transposer
le format.
On pourrait être tenté de créer un
document Word directement sous format HTML. C'est
une solution (allez dans le menu fichier, choisissez
" enregistrer sous ", vous aurez alors dans
la fenêtre apparue un champ pour le nom et un autre
en dessous intitulé " type de fichier ",
cliquez sur la flèche et vous verrez un certain nombre
de formats proposés, choisissez " page web "
ou " html ", mais il faut noter que le code
HTML généré par Word ne passe pas partout. Il faut
donc chercher une mise en page 'sobre' - pas de boîtes
de textes par-ci et par-là, aucun en-tête ou pied
de page, et surtout pas de multicolonnage Votre "
beau CV " sous Word pourra être présenté lors
de l'entretien.
Enfin si vous n'arrivez pas à le
faire sous format html (c'est tout à fait possible
et personne ne vous en blâmera), si vous respectez
les autres règles, ce sera déjà très bien !
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